গুগল ড্রাইভের অজানা ৮টি ব্যবহার
গুগলের সার্চ সিস্টেম আমাদের জীবনকে অনেক সহজ করে দিয়েছে। গুগলের আরও অন্যান্য সার্ভিসগুলো আমাদেরকে গুগলের উপর নির্ভরশীল করে তুলেছে। গুগলের মেইল, ইউটিউব, ট্রান্সলেট, গুগল ড্রাইভ এই চারটি গুগলের সার্চ সার্ভিসের পাশাপাশি আমাদের প্রাত্যাহিক জীবনের জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ হয়ে উঠেছে। আজকে আমার লেখাতে গুগল ড্রাইভকে আমরা কতভাবে ব্যবহার করতে পারি, সেটি দেখব।
১। ফটো ক্রপ করা যাবে খুব সহজে-
গুগল ড্রাইভে যুক্ত হয়েছে ফটো ক্রপিং অপশন। পিসিতে কোন ফটো এডিটের কোন সফটওয়্যার না থাকলে, এটি দিয়ে কাজ চালিয়ে নিতে পারেন।
উপরে ফাইল মেনুতে গিয়ে ওপেন মেনুর মাধ্যমে একটি ছবি নিয়ে আসুন। এবার ক্রপ আইকন সিলেক্ট করে ইচ্ছামতো রিসাইজ করতে পারবেন।
২। অ্যাড-ওন যোগ করার সুযোগঃ
ডকুমেন্টস এবং স্প্রেডশীটে এ অনেক Add-Ons রয়েছে, যেগুলো ব্যবহার করে দ্রুত বায়োগ্রাফি, টুইটার টুইটস ডক আকারে সেভ করতে পারবেন।এ ব্যাপারে সহযোগিতার জন্য নিচের ভিডিওটি দেখতে পারেন।
৩। সকল পরিবর্তন চেক করা যায়ঃ
ড্রাইভ ওপেন করে Small “i” আইকনে ক্লিক করলে আপনার সকল চেঞ্জ POP-UP দেখতে পাবেন।
৪। রিভিশন হিস্ট্রি দেখা যায়ঃ
File-“See Revision History “ থেকে ১০০ রিভিশন হিস্ট্রি দেখতে পারেন। সুতরাং ভুলে কিছু লিখে ফেললেও সমস্যা নাই, আগের লেখা খুব সহজে দেখা যাবে।এটি বোঝার সুবিধার্থে একটি ভিডিও শেয়ার করলাম।
৫। স্প্রীডশীট অফলাইনেও ব্যবহার করা যায়ঃ
গুগল ড্রাইভের নতুন আপডেটের পর এখন থেকে স্প্রীডশীট ইন্টারনেট কানেকশন ছাড়াও অফলাইনে দেখার সুযোগ রয়েছে।
৬। দ্রুত কাজ করার সুবিধার্থে কীবোর্ড শর্টকার্ট এর ব্যবস্থা রয়েছেঃ
সকল কীবোর্ড শর্টকার্ট জানতে “Shift” এবং “?” একসাথে চাপুন এবং ড্রাইভে Pop-Up আপনাকে সকল Shortcut for your Shortcut দেখাবে।পুরো বিষয়টি নিচের ভিডিও দেখলে পরিস্কার হবেঃ
৭। কার কি কি দেখার অনুমতি আছে, সেটি কাস্টোমাইজ করতে পারবেন
Setting থেকে কে আপনার ফাইলে Comments বা edits করতে পারবে তা ঠিক করে দিতে পারবেন।
৮। ইমেইলে অ্যাটাচমেন্ট ব্যবহারে গুগল ড্রাইভঃ
আমরা জানি, মেইলে ২৫ মেগাবাইটের বেশি অ্যাটাচমেন্ট ফাইল দেওয়া যায়না, কিন্তু গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করে আপনি এই সমস্যা থেকে মুক্তি পেতে পারেন।